Systemy dla firm budowlanych

Co obejmuje wdrożenie

Rejestr budów z etapami i terminami, kosztorysy z podziałem na robociznę i materiały, zamówienia materiałowe, rozliczenie brygad oraz dokumentacja z protokołami odbioru. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoki dzielimy według ról: inaczej pracuje kierownik budowy, inaczej biuro, a inaczej osoba rozliczająca. System działa w przeglądarce, także na telefonie na budowie. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje na budowie

Kosztorys przestaje żyć w arkuszu na czyimś komputerze i jest widoczny razem z tym, co już wydano. Zamówienia materiałowe idą przez jeden obieg, więc dwie osoby nie zamawiają tego samego. Zaawansowanie etapów widać bez dzwonienia na budowę. Protokoły odbioru mają swoje miejsce, a nie teczkę w samochodzie kierownika. Godziny brygad zbierają się na bieżąco, co skraca rozliczenie miesiąca z kilku dni do kilku godzin. Zdjęcia z placu trafiają do konkretnego etapu, więc przy sporze widać stan z konkretnego dnia.

Kosztorysy i rozliczenie etapów budowy

Kosztorys w systemie nie jest dokumentem, tylko żywym zestawieniem: obok pozycji planowanych stoi to, co faktycznie wydano na materiał i robociznę, i różnica jest widoczna od razu, a nie po zakończeniu budowy. Pozycje grupują się w etapy, a etap ma własny termin, zakres i status. Zamknięcie etapu wymaga protokołu, więc odbiór bez dokumentu nie przechodzi. Faktury częściowe wystawiają się z odebranych etapów, dzięki czemu rozliczenie z inwestorem idzie za faktycznym postępem, a nie za obietnicą. Prace dodatkowe rejestruje się osobno, z akceptacją przed wykonaniem, co rozstrzyga najczęstszy spór w tej branży. Przekroczenie założonego kosztu etapu podnosi ostrzeżenie, zanim przejdzie w stratę na całej budowie. Wszystkie kwoty mają historię zmian z osobą i datą.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z kierownikiem budowy i z biurem, bo to dwa różne spojrzenia na ten sam kosztorys. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe, więc sprawdzacie je na własnej budowie. Szkolimy osobno każdą rolę i zostawiamy nagrania. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z rejestrem budów, etapami i kosztorysem. Wdrożenia z zamówieniami materiałowymi, rozliczeniem brygad i integracją z księgowością mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.