Ile kosztuje projekt i od czego to zależy

Co przesuwa kwotę w górę

Kwota wejściowa opisuje projekt bez nietypowych wymagań. Różnicę między nią a górną granicą przedziału robią zwykle cztery rzeczy, w tej kolejności.

Integracje. Każdy zewnętrzny system to osobna praca: dokumentacja, konto testowe, obsługa błędów po drugiej stronie i utrzymanie, gdy dostawca zmieni API. Hurtownia, BaseLinker, Allegro, bramka płatności, przewoźnik, system księgowy. Jedna integracja rzadko przesądza o budżecie, pięć przesądza zawsze.

Role i uprawnienia. System, w którym każdy widzi to samo, jest wielokrotnie prostszy od takiego, gdzie handlowiec widzi swoich klientów, kierownik cały oddział, a księgowość wyłącznie faktury. Rozdzielenie widoków trzeba zaprojektować, zbudować i przetestować dla każdej roli osobno.

Dane ze starego systemu. Migracja bywa droższa od samego wdrożenia, bo dane z wieloletniej pracy prawie nigdy nie są uporządkowane: te same produkty pod kilkoma nazwami, puste pola, klienci zdublowani. Zanim cokolwiek przeniesiemy, dane trzeba przejrzeć i naprawić.

Wersje językowe. Druga wersja to nie tylko tłumaczenie tekstów. Dochodzą osobne adresy, znaczniki dla wyszukiwarek, waluty, formaty dat i miejsce w panelu, w którym da się utrzymać obie wersje bez pomyłek.

Co wchodzi w każdą kwotę

Niezależnie od usługi i wielkości projektu w cenie są rzeczy, które w innych wycenach bywają dopłatą.

• Teksty piszemy my, na podstawie rozmowy i materiałów, które masz.
• Panel do samodzielnej edycji treści, bez konieczności dzwonienia po każdej zmianie.
• Wersja robocza pod stałym adresem od pierwszego tygodnia, żeby uwagi zbierać na działającym projekcie.
• Szkolenie na wideorozmowie i nagranie z niego dla kolejnych osób w firmie.
• Komplet dostępów w jednym dokumencie, z opisem, do czego służy każdy.
• 30 dni na zgłaszanie poprawek gwarancyjnych po odbiorze.
• Kod i materiały po rozliczeniu należą do Ciebie.

Czego cennik nie obejmuje

Poza kwotą za pracę zostają opłaty, które trafiają do kogoś innego niż my. Pokazujemy je w wycenie osobno, żebyś wiedział, ile naprawdę kosztuje utrzymanie projektu.

• Domena i hosting albo serwer. Zakładamy je na dane Twojej firmy i płacisz bezpośrednio dostawcy.
• Konta deweloperskie Apple i Google, jeśli projekt trafia do sklepów z aplikacjami.
• Prowizje bramki płatności i opłaty innych usług, z których korzysta projekt.
• Opieka techniczna w abonamencie z gwarantowanym czasem reakcji. Jest opcjonalna i wyceniana do zakresu, bo inaczej wygląda przy stronie firmowej, a inaczej przy sklepie z integracją magazynu.

Jak powstaje wiążąca kwota

Zaczynamy od rozmowy o tym, co ma się dziać w projekcie, a nie o tym, ile ma być podstron. Potem rozpisujemy funkcje: każda dostaje osobną pozycję w kosztorysie, z opisem, co się w niej mieści, a co nie.

Ten kosztorys dostajesz na piśmie przed startem prac i on wiąże obie strony. Przy niezmienionym zakresie kwota nie rośnie w trakcie. Jeśli w połowie projektu okazuje się, że przydałaby się nowa funkcja, wyceniamy ją osobno i decydujesz, czy wchodzi teraz, czy po odbiorze pierwszej wersji.

Większe wdrożenia rozliczamy etapami, po odbiorze każdej działającej części. Nie płacisz za obietnicę, tylko za coś, co możesz uruchomić i sprawdzić na swoich danych.

Kiedy odradzamy wydatek

Nie każdy pomysł opłaca się budować od zera. Jeśli sprzedajesz kilkanaście produktów miesięcznie, gotowa platforma w abonamencie wyjdzie taniej niż własny sklep i tak właśnie doradzimy. Jeśli proces, który ma obsłużyć system, dotyczy dwóch osób i mieści się w arkuszu, własna aplikacja go nie przyspieszy.

Powiemy to na etapie wyceny, zanim wydasz pieniądze. Wolimy stracić projekt niż prowadzić wdrożenie, które nie zwróci się klientowi.