Systemy dla gabinetów i przychodni

Co obejmuje wdrożenie

Terminarz z podziałem na lekarzy i gabinety, kartoteka pacjenta z historią świadczeń, obsługa skierowań i zaleceń, rozliczenia oraz raporty. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a interfejs dzielimy według ról: inaczej wygląda ekran rejestracji, inaczej lekarza w gabinecie, a inaczej osoby prowadzącej rozliczenia. System działa w przeglądarce, także na tablecie. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje najbardziej

Terminarz przestaje istnieć w dwóch wersjach naraz, czyli w programie i w zeszycie rejestracji. Wolne okienka widać od ręki, a przesunięcie wizyty nie wymaga dzwonienia do gabinetu. Historia świadczeń pacjenta jest w jednym miejscu, więc przy kolejnym przyjęciu nie trzeba jej odtwarzać z pamięci. Rozliczenia liczą się z wykonanych świadczeń, a nie z odręcznej listy. Powtarzalne serie zabiegów planuje się raz, z całym cyklem terminów. Odwołania i nieobecności są zapisywane, więc widać, które godziny przepadają najczęściej.

Dokumentacja i kontrola dostępu

W placówce medycznej pytanie nie brzmi, czy dane są chronione, tylko kto i kiedy do nich zaglądał. Dlatego dostęp do kartoteki opieramy na rolach, a nie na wspólnym loginie do komputera w rejestracji: lekarz widzi swoich pacjentów, rejestracja dane potrzebne do umówienia terminu, a księgowość same kwoty bez opisu świadczenia. Każde otwarcie kartoteki zapisuje się z datą, osobą i powodem, więc historia dostępu istnieje, zanim ktokolwiek o nią zapyta. Logowanie zabezpieczamy drugim składnikiem, a sesja wygasa po ustalonym czasie bezczynności, bo komputer w gabinecie bywa zostawiony bez nadzoru. Kopie bazy są szyfrowane i trafiają poza serwer aplikacji. Zakres i sposób przechowywania danych spisujemy razem z Wami, bo to Wy odpowiadacie za zgodność z przepisami, a my za to, żeby system to umożliwiał.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z rejestracją i z osobami przyjmującymi, bo to one najlepiej wiedzą, gdzie proces się zacina. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe z danymi ćwiczeniowymi, nie na prawdziwej kartotece. Szkolimy osobno każdą rolę. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z terminarzem, kartoteką i podstawowym rozliczeniem. Wdrożenia z kilkoma rolami, integracjami i raportowaniem mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami. Kwotę wiążącą podajemy po zamknięciu listy funkcji.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.