Systemy dla gastronomii i piekarni

Co obejmuje wdrożenie

Grafik pracy z rozliczeniem zmian, receptury z kosztem surowca, ewidencja dostaw i strat, zamówienia od stałych odbiorców oraz raporty. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoki dzielimy według ról: inaczej pracuje kierownik zmiany, inaczej kuchnia, a inaczej osoba rozliczająca. System działa w przeglądarce, także na tablecie na zapleczu. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje w lokalu

Grafik przestaje powstawać w arkuszu przesyłanym komunikatorem, a zmiany są widoczne dla wszystkich od razu. Godziny zbierają się na bieżąco, więc rozliczenie miesiąca nie wymaga odtwarzania, kto kiedy przyszedł. Koszt dania liczy się z receptury i aktualnych cen surowca, dzięki czemu widać, które pozycje w karcie przestały się opłacać. Straty i zwroty mają swoje miejsce, bo bez nich rachunek się nie zgadza. Zamówienia od stałych odbiorców, czyli sklepów i firm, idą jednym obiegiem zamiast telefonami odbieranymi w trakcie produkcji.

Grafik pracy i rozliczenie zmian

Grafik układa się na siatce tygodnia, z uwzględnieniem stanowisk i minimalnej obsady na zmianie, więc luka w obsadzie widać przy planowaniu, a nie w sobotni wieczór. Pracownicy widzą swój grafik w przeglądarce i zgłaszają dyspozycyjność z wyprzedzeniem, co skraca układanie kolejnego tygodnia. Zamiany między pracownikami przechodzą przez akceptację kierownika i zostawiają ślad, dzięki czemu przy sporze widać, kto na co się zgodził. Godziny rzeczywiste rejestrują się przy rozpoczęciu i zakończeniu zmiany, a różnica wobec planu jest widoczna od razu. Nadgodziny, dodatki nocne i weekendowe liczą się według stawek zapisanych w ustawieniach, z datą obowiązywania, więc podwyżka nie przelicza wstecz zamkniętych miesięcy. Zestawienie do wypłaty powstaje z zamkniętego okresu jednym kliknięciem.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z kierownikiem lokalu i osobą układającą grafik, bo to one najlepiej wiedzą, gdzie proces się zacina. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe, więc sprawdzacie je na własnym grafiku. Szkolimy osobno każdą rolę. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z grafikiem i rozliczeniem zmian. Wdrożenia z recepturami, kosztami surowca, zamówieniami od odbiorców i integracją z księgowością mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.