Systemy dla hurtowni

Co obejmuje wdrożenie

Magazyn z przyjęciami, wydaniami i inwentaryzacją, kartoteka odbiorców z warunkami handlowymi, zamówienia, dokumenty sprzedaży, rozliczenia handlowców oraz raporty. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoki dzielimy według ról: inaczej pracuje magazyn, inaczej handlowiec, a inaczej osoba pilnująca należności. System działa w przeglądarce, także na tablecie z czytnikiem kodów. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje w hurtowni

Stan magazynowy przestaje różnić się od tego, co faktycznie leży na regale, bo przyjęcia i wydania idą przez czytnik, a nie przez pamięć. Ceny dla odbiorcy biorą się z jego warunków, a nie z ustaleń sprzed roku, których nikt nie pamięta. Zamówienia od przedstawicieli trafiają do jednego obiegu, zamiast krążyć wiadomościami. Rezerwacja towaru do zamówienia zapobiega sprzedaniu tej samej partii dwa razy. Rozliczenie prowizji handlowców liczy się z dokumentów, a nie z arkusza prowadzonego osobno. Wszystko to zwykle wchodzi etapami, zaczynając od tego, co uwiera najbardziej.

Limity kupieckie i kontrola należności

Każdy odbiorca dostaje limit kupiecki i termin płatności zapisany w kartotece, a system pilnuje obu przy każdym zamówieniu. Suma niezapłaconych dokumentów jest widoczna od razu przy odbiorcy, razem z tym, co jest już po terminie. Zamówienie przekraczające limit nie znika bez śladu i nie jest po cichu odrzucane: trafia do akceptacji, a osoba decydująca widzi historię płatności, żeby móc świadomie przepuścić stałego klienta. Handlowiec w terenie widzi to samo w telefonie, więc nie obiecuje towaru komuś, kto od trzech miesięcy nie płaci. Zbliżające się i przekroczone terminy mają własną listę oraz automatyczne przypomnienia wysyłane do odbiorcy, co zwykle rozwiązuje sprawę wcześniej niż telefon. Blokada wydania towaru po przekroczeniu limitu jest ustawieniem, więc sami decydujecie, kiedy jest twarda, a kiedy tylko ostrzega.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z magazynem, handlowcami i osobą prowadzącą należności, bo to trzy różne spojrzenia na ten sam obieg. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe, więc sprawdzacie je na własnych danych. Szkolimy osobno każdą rolę. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z magazynem, kartoteką odbiorców i zamówieniami. Wdrożenia z limitami kupieckimi, rozliczeniami handlowców i integracją z księgowością mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.