Systemy dla kancelarii prawnych

Co obejmuje wdrożenie

Rejestr spraw z klientami i stronami przeciwnymi, terminy z przypomnieniami, dokumenty i korespondencja przypięte do sprawy, rejestr czasu pracy oraz rozliczenia. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoczność danych opieramy na rolach, bo nie każdy prawnik ma prowadzić każdą sprawę. System działa w przeglądarce, także na laptopie w sądzie. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system zdejmuje z głowy

Odszukanie, na jakim etapie jest sprawa i co ostatnio w niej zrobiono, zajmuje sekundę zamiast przeglądania teczki. Korespondencja przypięta do sprawy nie ginie w skrzynce jednej osoby. Rejestr czasu pracy powstaje przy okazji pracy, a nie z pamięci na koniec miesiąca, więc rozliczenie godzinowe przestaje być szacunkiem. Zastępstwo staje się możliwe bez przekazywania teczek, bo druga osoba widzi całą historię. Konflikt interesów da się sprawdzić przed przyjęciem sprawy, bo baza klientów i stron przeciwnych jest wspólna.

Terminy procesowe i przypomnienia

Termin przekroczony w kancelarii nie jest niedogodnością, tylko odpowiedzialnością zawodową. Dlatego terminy prowadzimy jako osobny byt przy sprawie, z datą, rodzajem czynności i osobą odpowiedzialną. Przypomnienia idą wielokrotnie i z wyprzedzeniem ustalanym osobno dla każdego typu czynności, bo inaczej planuje się odpowiedź na pozew, a inaczej wysłanie prostego pisma. Terminy liczone od doręczenia system wylicza sam po wpisaniu daty, razem z przesunięciem na dzień roboczy, jeśli koniec wypada w dzień wolny. Zbliżające się i przekroczone terminy mają własny widok, który otwiera się jako pierwszy po zalogowaniu. Zamknięcie terminu wymaga wskazania, co zostało zrobione, więc odhaczenie bez czynności nie przechodzi. Historia zmian pokazuje, kto i kiedy termin wpisał, przesunął albo zamknął.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z osobami prowadzącymi sprawy i z sekretariatem, bo to dwa różne spojrzenia na ten sam proces. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe z danymi ćwiczeniowymi. Szkolimy osobno każdą rolę i zostawiamy nagrania. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z rejestrem spraw, terminami i dokumentami. Wdrożenia z rejestrem czasu pracy, rozliczeniami i kontrolą konfliktu interesów mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.