Systemy dla producentów mebli

Co obejmuje wdrożenie

Rejestr zleceń z etapami i terminami, kartoteka klientów, wyceny z podziałem na materiał i robociznę, zapotrzebowanie materiałowe, harmonogram produkcji i montaży oraz rozliczenia. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoki dzielimy według ról: inaczej pracuje handlowiec, inaczej produkcja, a inaczej montażyści. System działa w przeglądarce, także na tablecie w hali. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje w produkcji

Widać, ile zleceń stoi na każdym etapie, więc wąskie gardło przestaje być odczuciem, a staje się liczbą. Terminy montażu planuje się z uwzględnieniem tego, co realnie zejdzie z produkcji. Zapotrzebowanie materiałowe liczy się ze zleceń, a nie z pamięci, więc płyta zamawia się raz i we właściwej ilości. Zmiany zgłoszone przez klienta po akceptacji projektu mają swoje miejsce i wycenę, zamiast rozmywać się w rozmowie. Reklamacje wiążą się ze zleceniem, więc widać, z której partii materiału pochodził wadliwy element.

Zlecenia produkcyjne i harmonogram

Zlecenie przechodzi przez etapy, które sami definiujecie: pomiar, projekt, akceptacja klienta, rozkrój, oklejanie, montaż korpusów, wysyłka, montaż u klienta. Każdy etap ma planowany i rzeczywisty termin oraz osobę odpowiedzialną, dzięki czemu opóźnienie widać w dniu, w którym powstaje, a nie tydzień przed montażem. Harmonogram pokazuje obciążenie w czasie, więc handlowiec przed obiecaniem terminu sprawdza, czy jest gdzie to zlecenie włożyć. Etapu nie da się zamknąć bez wymaganego dokumentu, na przykład bez podpisanej akceptacji projektu, co ucina najczęstszy spór o zmiany. Przy przesunięciu jednego etapu system pokazuje, co przesunie się dalej, zanim ktokolwiek zadzwoni do klienta. Zlecenia zagrożone terminem mają własną listę otwieraną jako pierwsza po zalogowaniu.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z produkcją i handlowcami oraz od przejścia jednego zlecenia od zapytania po montaż. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe, więc sprawdzacie je na własnych zleceniach. Szkolimy osobno każdą rolę. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję ze zleceniami, etapami i harmonogramem. Wdrożenia z zapotrzebowaniem materiałowym, rozliczeniami i integracją z programem księgowym mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.