Systemy dla szkół i firm szkoleniowych

Co obejmuje wdrożenie

Zapisy z listą oczekujących, grupy z harmonogramem, ewidencja obecności, płatności i raty kursantów, postęp nauki oraz dokumenty wydawane na zakończenie. Backend piszemy w Laravelu z własnym API, a widoki dzielimy według ról: inaczej pracuje sekretariat, inaczej lektor lub instruktor, a inaczej osoba prowadząca rozliczenia. System działa w przeglądarce, także na tablecie w sali. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system porządkuje w szkole

Zapisy przestają istnieć w skrzynce mailowej i w zeszycie, a wolne miejsca w grupach widać w liczbach. Obecności zbierają się na bieżąco, więc rozliczenie lektorów nie wymaga odtwarzania miesiąca. Płatności i raty mają swoje terminy oraz przypomnienia, dzięki czemu windykacja zaczyna się od wiadomości, a nie od telefonu po trzech miesiącach. Postęp kursanta jest w jednym miejscu, co ma znaczenie przy przenoszeniu między grupami. Dokumenty na koniec kursu generują się z danych, zamiast być wypełniane ręcznie. Odwołane zajęcia i odrobienia mają swoją historię.

Zapisy, płatności i postęp kursantów

Zapis wiąże kursanta z konkretną grupą i terminem, a system pilnuje limitu miejsc, więc grupa nie rozrasta się ponad salę. Przy komplecie zgłoszeń kolejne osoby trafiają na listę oczekujących i dostają powiadomienie, gdy zwolni się miejsce albo ruszy nowy termin. Płatność może być jednorazowa lub rozbita na raty z własnymi terminami, a każdy nieopłacony termin podnosi przypomnienie wysyłane najpierw do kursanta, a dopiero potem na listę dla sekretariatu. Obecność zaznacza prowadzący na tablecie w sali, jednym dotknięciem przy nazwisku, i to od niej liczy się rozliczenie lektorów. Postęp prowadzimy tak, jak jest sprawdzany u Was: zaliczenia modułów, wyniki testów albo lista umiejętności. Na koniec kursu zaświadczenie generuje się z danych, więc nie trzeba przepisywać nazwisk ani dat.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z sekretariatem i osobami prowadzącymi zajęcia, bo to dwa różne spojrzenia na ten sam kurs. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe z danymi ćwiczeniowymi. Szkolimy osobno każdą rolę i zostawiamy nagrania. Po odbiorze macie 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję z zapisami, grupami i obecnościami. Wdrożenia z płatnościami ratalnymi, postępem nauki, dokumentami i integracją z księgowością mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.