System dla warsztatów samochodowych

Co obejmuje system dla warsztatu

Rejestr zleceń z przypisaniem do mechanika i stanowiska, kartoteka pojazdów i klientów, kosztorys z podziałem na robociznę i części, magazyn z rezerwacją części do zlecenia oraz rozliczenia. Backend piszemy w Laravelu, z własnym API, a interfejs dzielimy według ról: inaczej wygląda ekran przyjmującego auto, inaczej mechanika przy stanowisku, a inaczej osoby rozliczającej miesiąc. Całość otwierasz w przeglądarce, bez instalowania czegokolwiek. Wdrożenie kończy przekazanie kodu, dostępów i dokumentacji oraz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co system zdejmuje z głowy

Wyszukanie, kiedy ten sam klient był ostatnio i co wtedy wymieniono, zajmuje sekundę zamiast przeglądania zeszytu. Kosztorys powstaje z pozycji cennika, więc dwie osoby nie wyceniają tej samej roboty inaczej. Części zarezerwowane do zlecenia znikają ze stanu, więc nie okazuje się przy montażu, że ostatni filtr poszedł na inne auto. Rozliczenie mechaników liczy się z zamkniętych zleceń, a nie z pamięci. Terminy przeglądów i badań technicznych mają swoje przypomnienia, dzięki czemu klient wraca do Was, a nie do pierwszego lepszego warsztatu.

Historia pojazdu i przebieg naprawy

Kartoteka prowadzona po numerze rejestracyjnym i numerze nadwozia pokazuje wszystko, co przy danym aucie zrobiono: daty, przebiegi, wymienione części z numerami katalogowymi, zdjęcia usterek i uwagi mechanika. Przy kolejnej wizycie widać od razu, co wymieniono pół roku temu i na jaką gwarancję. To rozstrzyga spory, zanim się zaczną, bo zamiast dyskusji o tym, co było robione, widać wpis z datą i podpisem osoby prowadzącej zlecenie. Historia zostaje przy pojeździe także po zmianie właściciela, jeśli tak ustalimy, co ma znaczenie przy autach kupowanych z rynku wtórnego. Klient może dostać wyciąg z historii w formie dokumentu, przydatny przy sprzedaży samochodu. Zdjęcia robione przy przyjęciu auta zabezpieczają obie strony przy sporze o wcześniejsze uszkodzenia.

Jak wygląda współpraca

Zaczynamy od wideorozmów z osobami, które faktycznie prowadzą zlecenia, i od Waszych druków: zlecenia, kosztorysu, protokołu wydania. Zakres z wyceną wraca do 3 dni roboczych. Kolejne wersje trafiają co tydzień lub dwa na środowisko testowe, więc sprawdzasz je na własnych danych. Szkolimy osobno przyjmujących, mechaników i rozliczających. Po odbiorze masz 30 dni poprawek gwarancyjnych.

Co wchodzi w zakres

Analiza procesu i architektura, backend aplikacji internetowej w Laravelu z REST API, panel administracyjny z rolami użytkowników, integracje z systemami zewnętrznymi, automatyzacje, raporty i eksporty oraz wdrożenie na serwer z monitoringiem i kopiami zapasowymi.

Ile to kosztuje

System zaczyna się od 8 000 zł netto za wersję ze zleceniami, kartoteką pojazdów i kosztorysem. Wdrożenia z magazynem części, integracją z programem księgowym i rozliczeniami mechaników mieszczą się zwykle w przedziale 15 000 do 40 000 zł i rozliczamy je etapami. Kwotę wiążącą podajemy po zamknięciu listy funkcji.

Pełne widełki wszystkich usług razem z tym, co podnosi cenę, zebraliśmy na stronie cennika.